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Funktionsweise
von dtSearch auf dem Desktop
Mit
dtSearch können Sie Gigabytes von Textmengen
innerhalb einer Sekunde durchsuchen, weil ein
Index erzeugt wird, in dem das Vorkommen jedes
Wortes mit Fundstelle, das sich in Ihren Dateien
befindet, aufgezeichnet wird. dtSearch erkennt
automatisch und unterstützt alle gängigen
Dateiformate und nimmt niemals Änderungen
an den Originaldateien vor. Da Sie möglicherweise
auch manchmal Dateien durchsuchen möchten,
die von dtSearch noch nicht indiziert wurden,
ist dtSearch auch in der Lage, nichtindizierte
sowie "kombinierte" Suchen durchzuführen.
Index
Das Indizieren
lässt sich einfach durchführen, indem
Sie in dem unten dargestellten Dialogfeld auf
Add folder... klicken und dtSearch den
Rest erledigen lassen.
Nachdem
dtSearch einmal einen Index erzeugt hat, kann
dieser automatisch mit den Hinzufügungen,
Löschungen und Änderungen Ihrer Dokumentensammlung
aktualisiert werden, indem der Taskplaner von
Windows verwendet wird.
Suchen
dtSearch verfügt
über mehr als zwei Dutzend indizierter und
nichtindizierter Textsuchfunktionen. Detailinformationen
hierzu finden Sie unter Volltext-Suchfunktionen
und Felder.
| Zu
den Funktionen, die das Erstellen von Suchanfragen
erleichtern, gehören: |
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Wörterliste
mit Bildlauf bietet
unmittelbares Feedback, während Sie eine
Suchanfrage eingeben. Keine 'blinden' Suchen
mehr! |
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Browse
words... ermöglicht
die Anzeige der Auswirkungen auf Wörter,
die mit einer der aktivierten Optionen
Fuzzy searching, Phonic, Stemming oder
unter Verwendung von Platzhaltern gesucht
werden. |
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Search
History ermöglicht
das Wiederverwenden vorheriger Suchanfragen. |
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Browse
thesaurus ermöglicht
das Durchsuchen des integrierten Thesaurus
sowie das Auswählen von Wörtern
zur Übernahme in Ihre Suchanfrage. |
Anzeige
Nach
dem Durchführen einer Suche zeigt dtSearch
eine anpassbare Liste aller gefundenen Dateien
an. Klicken Sie einfach, um die Suchergebnisse
nach "Relevanz", Name, Datum oder Feldern
zu sortieren bzw. neu zu sortieren. Das ausgewählte
Dokument wird in einem zweiten Fenster angezeigt
| Folgende
Aktionen können Sie nach einer erfolgten
Suche durchführen: |
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|
Sie
können mehrere Funktionen zum Navigieren
innerhalb von Suchergebnissen (Hits
oder Treffer) und Dateien, beispielsweise
"next hit", "previous hit"
und "next document", verwenden,
um alle gefundenen Dateien (Textverarbeitungs-,
Datenbank-, Kalkulationstabellen-, E-Mail-Dateien
usw.) mit hervorgehobenen Suchergebnissen
zu durchsuchen. |
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Durchsuchen
von HTML- und PDF-Dateien mit hervorgehobenen
Suchergebnissen sowie intakt eingebetteten
Hyperlinks und Abbildungen. |
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Automatisches
Dekomprimieren und Anzeigen von Dateien innerhalb
eines ZIP-Archivs. |
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Anzeigen
eines Suchberichts
der Suchergebnisse mit Anzeige
der Treffer im Kontext. |
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Ausschneiden
und Einfügen von Text oder Exportieren
von Suchergebnissen in
eine andere Anwendung. |
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Öffnen
einer Datei mit der Anwendung, in der sie
erstellt wurde. |
Mit
Hilfe einer integrierten Bildanzeige können
darüber hinaus verbreitete Grafikformate
(TIF, GIF, PCX, BMP, JPG, EPS usw.) angezeigt
werden. Klicken Sie einfach, um von dem Text einer
Datei (MeineDatei.doc) zu mit dieser Datei verknüpften
Abbildungen (MeineDatei1.tif, MeineDatei2.tif,
MeineDatei3.tif) zu wechseln. Die Bildanzeige
unterstützt außerdem Funktionen wie
Zoom, Kippen und Invertieren.
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