La solution AutoCAD de Docupoint basée sur le Web utilise dtSearch

DrawingSearcher de Docupoint offre une solution digne du 21ième siècle pour résoudre le défi de la gestion des archives de dessins AutoCAD. Les fichiers de dessins sont, en général, conservés pendant la durée de vie d’un produit, entre 20 et 30 ans. Il n’est pas exceptionnel pour une organisation d’avoir des dizaines ou des centaines de milliers de fichiers CAO en ligne. Avec de telles quantités de documents, retrouver un dessin peut être une tâche très lente et prédisposée à l’erreur. DrawingSearcher possède une unique approche pour la gestion des fichiers CAO, en effet cette application offre une application de recherche en texte intégral basé sur le Web pour les fichiers de dessins AutoCAD. Avec la dernière version de DrawingSearcher, Docupoint a cherché à améliorer ses capacités de recherche de texte. Non seulement l’objectif était de fournir une recherche de texte à l’intérieur d’un fichier de dessins mais également de lire tous les textes, tous les attributs (visibles et non-visibles) et les noms de blocs dans tous les dessins sur un réseau puis de les indexer dans un moteur de recherche de texte situé sur le serveur de l’index. Pour les recherches, Docupoint souhaitait que DrawingSearcher retrouve un dessin via un navigateur Web comme n’importe quel moteur de recherche sur l’Internet.

L’équipe de développement de Docupoint a choisi d’incorporer dtSearch Text Retrieval Engine dans DrawingSearcher. "Nous avions décidé de développer la meilleure solution de recherche possible pour AutoCAD," indique Steven Potter, Président de Docupoint. "Il est rapidement devenu évident que le moteur dtSearch offrait le plus haut niveau de fonctionnalités pour notre application. Nous sommes très impressionnés par la capacité de dtSearch à traiter des nombres mixtes et des chaînes de caractères ainsi que par sa recherche par champs. De plus, l’équipe de support technique nous a offert une aide professionnelle et rapide pour toutes nos questions de développement".

"dtSearch Corp. est très satisfaite de participer à la solution AutoCAD basée sur le Web de Docupoint," témoigne Kate Tretter, Vice-Président du Marketing chez dtSearch Corp."Nous conseillons aux sociétés souhaitant utiliser la recherche AutoCAD d’essayer cette solution. Il s’agit d’un très bon complément à la ligne de produits dtSearch."

DrawingSearcher bénéficie des fonctionnalités de recherche de dtSearch:

Recherche en texte intégral Les dessins peuvent être localisés par n’importe quelle chaîne de texte ou de nombre à l’intérieur du fichier, y compris les attributs visibles et cachés.

Recherche par champs Pour une recherche plus sélective, une liste déroulante permet à l’utilisateur de définir que la recherche ne retrouvera que les dessins appartenant à une catégorie particulière. Les capacités de recherche par champs permettent aussi à DrawingSearcher, par exemple, de limiter une recherche à la zone de bloc de titre du dessin.

Thesaurus utilisateur Les abréviations sont communes sur les dessins techniques. L’implémentation du thesaurus utilisateur de dtSearch permet à l’administrateur d’identifier rapidement les abréviations utilisées et de les associer au mot complet. En utilisant cette fonction, une recherche sur bâtiment retrouve aussi la chaîne de texte btmt.

Capacités de personnalisation de l’alphabet Les dessins techniques possèdent souvent des chaînes alphanumériques telles que TB-2877:02 qui doivent être recherchées comme un seul mot. En utilisant les fonctions de personnalisation de l’alphabet de dtSearch, Docupoint peut contrôler l’indexation des textes mixtes et des chaînes de nombres.

Recherches booléennes avancées L’interface tabulée de DrawingSearcher facilite les recherches booléennes sans connaissance de la syntaxe de recherche avancée.

L’utilisation de DrawingSearcher nécessite de pointer un navigateur vers l’URL du serveur DrawingSearcher. Le serveur Web intégré offre à l’utilisateur une interface "Portail" tabulée pour sélectionner le type de recherche à effectuer (de base, avancée, bloc de titre et numéro/XREF de dessin). Après avoir saisi les critères de sélection et appuyé sur soumettre, une liste de dessins correspondant aux critères est retournée immédiatement dans le navigateur de l’utilisateur. L’utilisateur peut effectuer la sélection à partir d’un certain nombre d’options d’affichage des résultats comprenant le type d’enregistrement, le type de liste et même un aperçu de la présentation du dessin. Sélectionner un lien de fichier ouvre automatiquement le dessin à consulter dans le navigateur de l’utilisateur.

La technologie Whip-n-Post! propre à Docupoint traduit le format de fichier DWG d’AutoCAD d’origine en format DWF (“Whip”) de basse largeur de bande passante Autodesks pour un affichage rapide des fichiers volumineux, même avec des connexions Internet lentes. Les modèles définissables par l’utilisateur facilitent une personnalisation des résultats de recherche. DrawingSearcher prend aussi en charge la personnalisation de l’interface portail, comme pour la création des liens vers les contacts entre services et les sites Internet spécifiques à l’industrie.

Docupoint a conçu DrawingSearcher pour qu’il soit facile à installer et qu’il ne nécessite pas de maintenance. DrawingSearcher construit automatiquement une base de données pour tous les dessins dans les emplacements définis sur un réseau. Puis, il détecte automatiquement les ajouts, les modifications, les suppressions et met à jour l’index.

Pour plus d’informations, y compris une démonstration en ligne, consultez le site Web de Docupoint à http://www.docu-point.com/ ou contactez la société par téléphone au (408) 523-1815 ou par fax au (408) 735-9111.