"Nous sommes très impressionnés par la rapidité et l'intelligence du moteur lors de la recherche sur des dizaines de milliers de pages extraites de l'OCR".
LAW s'appuie sur dtSearch

Image Capture Engineering Inc. (ICE), est le développeur du logiciel d'imagerie juridique Legal Access Ware (LAW). Ce logiciel, conçu pour les cabinets d'avocats, est une solution de scannage des documents juridiques. Ses caractéristiques sont les suivantes: menus contextuels, aide accessible, prise en charge de plus de 100 scanners, numérotation rapide des documents, reconnaissance optique des caractères et compatibilité avec la plupart des applications du contentieux.



LAW peut être réparti en trois zones fonctionnelles: saisie de documents, traitement d'images et conversion ou exportation de données. La procédure de saisie des documents comprend le scannage et l'indexation des documents et le contrôle qualité. Le traitement d'images comprend la numérisation et/ou le marquage, la reconnaissance optique des caractères et l'impression des documents. Toutes ces tâches peuvent être traitées par lots. Le dernier traitement est l'exportation de données. LAW peut convertir des données dans un format permettant leur importation dans la plupart des programmes juridiques.
"L'indexation des fichiers résultants des fichiers de l'OCR et leur rapprochement avec les images correspondantes ne pouvaient pas être plus faciles"
ICE recevait beaucoup de requêtes pour incorporer des fonctionnalités de recherche en texte intégral dans son produit LAW. Cette demande était compliquée car le produit LAW comprend du texte OCR. Comme l'indique ICE sur son site Web: "Certains clients pensent que s'ils effectuent la reconnaissance optique des caractères sur leurs images, toutes les informations seront lues, indexées et facilement retrouvées. Malheureusement, ce n'est pas le cas, même les meilleurs moteurs OCR ne sont pas parfaits. La malformation de lettres, la création de plusieurs copies, l'écriture et d'autres facteurs peuvent contribuer aux erreurs". ICE avait besoin d'une solution pouvant éviter ce type d'erreurs.

ICE a choisi dtSearch Electronic Publisher's Toolkit. "Les ingénieurs ont analysé les différentes applications présentes sur le marché en testant leur rapidité d'indexation, de recherche, leur précision et leurs options de recherche", indique Jon Rowe, Vice-Président de ICE. "Après plusieurs tests, ICE a conclu que dtSearch était la meilleure solution".

Non seulement dtSearch Electronic Publisher's Toolkit est la meilleure solution mais il s'agit également de la plus facile à mettre en place. "ICE a acheté dtSearch Toolkit et a conçu un 'utilitaire d'exportation' autour du logiciel d'exécution dtSearch. L'utilitaire d'exportation permet aux utilisateurs de rassembler sur un CD les données extraites de l'OCR, les informations des bases de données, les images, les fichiers d'exécution de dtSearch et les index", ajoute M. Rowe. "dtSearch Toolkit était facile à utiliser et nous avons complété l'utilitaire d'exportation en quelques heures".

dtSearch Electronic Publisher's Toolkit fournit à ICE les caractéristiques de recherche dont la société avait besoin. "Nous sommes très impressionnés par la rapidité et 'l'intelligence' du moteur dtSearch lors d'une recherche sur des dizaines de milliers de pages extraites de l'OCR", souligne M. Rowe. "L'indexation des fichiers résultants de l'OCR et leur rapprochement avec les images correspondantes ne pouvaient pas être plus faciles. dtSearch peut reconnaître automatiquement quels fichiers images appartiennent aux fichiers résultants de l'OCR sans avoir à charger l'information dans une table de la base de données. La plupart des fonctions sont faciles d'utilisation grâce au traitement par lots et aux commandes d'environnement".

"Nous sommes très satisfaits par le fait que ICE utilise dtSearch Electronic Publisher's Toolkit avec ses produits", indique Elizabeth Thede, Vice-Président des Ventes chez dtSearch Corporation. "Transformer des documents en texte recherchable est la caractéristique la plus importante dans un environnement juridique. En transférant du texte sur un CD facilement recherchable, ICE rend service au milieu juridique".

Pour plus d'informations concernant LAW ou ICE, visitez www.imagecap.com ou
contactez ICE au: +1 402 778 5028, ou par fax +1 402 778 5025.


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