Étude de cas dtSearch

Technadyne Engineering Consultants, Inc.

"J'apprécie particulièrement le personnel du support technique chez dtSearch..."

Technadyne Engineering Consultants, Inc. SDOCS confie des documents secrets à dtSearch

Technadyne Engineering Consultants, Inc., basée à Albuquerque, New Mexico, est une société de service conseil dans le domaine technique et administratif pour le gouvernement américain et les agences gouvernementales, des contractants gouvernementaux, des laboratoires nationaux, des organisations publiques, privées et industrielles. Officiellement classée comme une petite entreprise, Technadyne a récemment terminé, avec succès, des supports techniques [Professional and Technical Support Services (PTSS)] d'une valeur de plus de $25 millions sur une période de plus de cinq ans et a acquis une très bonne expertise dans ce domaine.



Un certain nombre d'employés de Technadyne ont participé au développement du produit Classified Document Control System (CDOCS) tout en étant sous contrat avec Sandia National Laboratories (www.sandia.gov). Lorsque Sandia a offert le "Tech-Transfer" CDOCS à une société privée, Technadyne a obtenu une licence et offre maintenant CDOCS sous le nom SDOCS (Secure Document Control System). Le personnel, sous contrat avec Sandia, qui travaillait sur CDOCS prend en charge maintenant les utilisateurs de CDOCS et améliore SDOCS pour des nouveaux clients, gouvernementaux et privés.

Les systèmes de gestion des documents non secrets et secrets nécessitent de l'espace et des effectifs importants pour retrouver, inventorier et protéger les documents. Cependant, le problème principal est le traitement du document. La plupart des systèmes subissent les conséquences du coût de la recherche et de la récupération de l'information contenue dans le document. L'objet du produit Secure Document Control System (SDOCS) est d'éliminer le besoin de documents en effectuant le scannage ainsi que la mémorisation des images des pages sur un PC en utilisant des supports optiques (WORM, Read/Write ou CD-ROM) ou des supports magnétiques à grande vitesse et à densité élevée. En enregistrant les images sur un ordinateur, les besoins d'espace et d'effectifs sont réduits, la chance d'un compromis a diminué et l'information est plus facilement disponible pour les utilisateurs autorisés.

Le système SDOCS est constitué d'un PC, d'un moniteur haute définition (1600 x 1200 pixels), d'un scanner rapide (40 pages par minute) et d'une imprimante laser. Les images sont mémorisées sur le disque dur (8GO) et elles peuvent être archivées sur d'autres supports tels que des CD-ROM. Microsoft Windows est la plate-forme sur laquelle SDOCS fonctionne, avec une interface conviviale et une console de visualisation intuitive. Le système opère de façon autonome ou sur un réseau pour un accès étendu.

"...Ils répondent à nos questions plus rapidement que n'importe quelle autre société de logiciels."
Les caractéristiques particulières ajoutées à SDOCS sont: (1) gestion d'enregistrement et recherche par mots-clés; (2) gestion des modifications de pages pour insérer, supprimer et remplacer les pages dans un document; (3) contrôle d'accès multiniveau des images et (4) recherche et rapport de l'utilisation du système et des documents. Il existe une myriade de caractéristiques supplémentaires pour assister l'utilisateur, y compris l'aide à la sauvegarde, l'exportation de fichiers texte et le scannage d'images en fichiers TIFF.

Les dernières améliorations de SDOCS comprennent la possibilité de récupérer le texte des images du document par l'OCR (reconnaissance optique de caractères). La gestion des images a été ajoutée pour le désalignement, le déchatoiement et la suppression des lignes horizontales et verticales. Le programme peut également numériser, afficher et imprimer des photos en couleur. Depuis que l'indexation de tout le texte d'un document est devenue une nécessité absolue, le programme contient une recherche en texte intégral.

Le système actuel, qui met à niveau SDOCS d'un environnement d'exploitation de 16 bits à 32 bits, a été livré à la direction centrale du Ministère de l'Énergie (DOE) à Washington DC. La mise à niveau permet aux stations de travail basées sur Windows (processeurs 32 bits) d'utiliser le logiciel SDOCS afin d'accéder aux documents secrets de la base de données. Le système est utilisé dans plusieurs bureaux du ministère pour gérer les fichiers de la sécurité du personnel et la documentation sur la politique de sécurité, pour traiter les documents secrets dans le service Office of Safeguards and Security Information Management Center et pour gérer la documentation dans le service Office of Declassification. Le système a été aussi installé dans plus de 50 autres bureaux aux USA, dont aux laboratoires nationaux de Sandia à Albuquerque. D'autres utilisations peuvent inclure les feuilles de pointage pour les applications du traitement du personnel et l'augmentation des contractants.

En recherchant une bibliothèque des fonctions d'indexation pour la version 32 bits de SDOCS, Technadyne cherchait un progiciel sans redevances fournissant une indexation rapide et une aide pour la programmation des interfaces utilisateurs. Technadyne souhaitait afficher l'emplacement des occurrences dans un texte, dans la fenêtre d'affichage du texte et dans les pages du document numérisé. Technadyne voulait permettre à l'utilisateur de composer des requêtes de texte en logique booléenne sans la connaître. Le progiciel devait s'intégrer facilement dans le cadre de l'application Microsoft Visual C++. Technadyne a trouvé toutes ces qualités dans dtSearch Text Retrieval Engine. SDOCS utilise dtSearch pour indexer des milliers de fichiers texte OCR en même temps (dans un traitement différé d'un réseau en l'arrière plan) ou pour indexer un seul document en cliquant dans le menu de l'utilisateur. La recherche en texte intégral intègre, de façon cohérente, les autres critères de recherche de SDOCS, ce qui permet aux utilisateurs de limiter la recherche jusqu'à ce que les documents soient localisés et affichés.

"J'apprécie particulièrement le personnel du support technique chez dtSearch", indique Alfred Johnson, le développeur chez Technadyne qui a intégré le moteur dtSearch dans SDOCS. "Ils répondent à nos questions plus rapidement que n'importe quelle autre société de logiciels. Lorsque j'ai eu un problème, ils n'ont donné un exemple de code pour le résoudre".

Pour plus d'informations concernant CDOCS/SDOCS et Technadyne Engineering Consultants, Inc., visitez www.technadyne.com ou contactez au téléphone + 1 505-299-8697, ou faxez +1 505-296-0895

  www.dtsearch.co.uk  Tél: 020 8554 8660    Fax: 020 8554 0665   info@dtsearch.co.uk 

[Table des matières études de cas]  [Retour à la page d'accueil]  [Retour à la page Actualités]